Informativa Privacy – ASD Vespa Club Rho
Titolare del trattamento:
ASD Vespa Club Rho
Piazza della Chiesa 20, 20017 Rho (MI)
Email: info@vespaclubrho.it, rho@vespaclubditalia.it
Tel: +39 338 8119272
Sito: www.vespaclubrho.com
Responsabile del trattamento:
Presidente pro tempore: Paparazzo Valerio
1. FinalitĂ e Base Legale del Trattamento
I dati forniti (anagrafici, contatti, estremi mezzo Vespa, certificati medici per RC sportive) sono trattati per:
- Gestione tesseramento/ammissione soci e organizzazione eventi Turistici, Storici, Culturali e Sportivi con Prove di AbilitĂ .
- Convocazioni assemblee, pagamenti quote, adempimenti associativi e assicurativi relativi al Vespa Club Rho e alle seguenti affiliazioni: Vespa Club d’Italia, A.S.I., MotorNext, Libertas e qualsiasi altro ente di affiliazione.
- Inserimento in piattaforme associative o sportive equivalenti.
Base legale:
- Esecuzione del contratto associativo (Art. 6.1.b GDPR)
- Adempimento di obblighi legali (Art. 6.1.c GDPR)
Nota: il conferimento dei dati è obbligatorio. Il rifiuto comporta l’impossibilità di iscrizione/tesseramento.
2. Durata della Conservazione dei Dati
I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo, piĂą 10 anni per obblighi fiscali e assicurativi.
3. Destinatari dei Dati
I dati possono essere comunicati a:
- Vespa Club Rho ASD
- Enti e federazioni di affiliazione (Vespa Club d’Italia, A.S.I., MotorNext, Libertas)
- Compagnie assicurative
- AutoritĂ sportive competenti
- Fornitori di servizi cartografici, esclusivamente per la visualizzazione delle mappe nel dispositivo del partecipante.
Trasferimenti extra-UE: non sono previsti trasferimenti extra-UE dei dati dei partecipanti da parte dell’ASD Vespa Club Rho. Per la visualizzazione delle mappe, il dispositivo dell’utente può collegarsi a servizi cartografici di terze parti, che possono ricevere dati tecnici di connessione, inclusi l’indirizzo IP e le richieste di visualizzazione delle mappe.
4. Dati Particolari (Sensibili)
I dati relativi alla salute (Art. 9 GDPR) sono trattati solo per coperture RC sportive e sempre con consenso esplicito separato.
Nessun altro dato sensibile viene trattato senza specifica base legale.
5. Diritti degli Interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli Articoli 15-22 GDPR, contattando il Titolare:
- Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilitĂ , opposizione
- Revoca del consenso ai trattamenti opzionali in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceitĂ del trattamento precedente
Per reclami: Garante per la Protezione dei Dati Personali
Nota: non si effettua profilazione né decisioni automatizzate.
6. Consensi Opzionali (richiedono consenso esplicito separato)
| Consenso | Descrizione |
|---|---|
| □ Pubblicazione immagini/video | Autorizzo la pubblicazione di immagini e video ripresi durante eventi del Vespa Club Rho su sito, social, riviste. (Con rinuncia al diritto d’immagine) |
| □ Comunicazioni | Autorizzo l’invio di comunicazioni tramite newsletter o WhatsApp su attività del Club e mondo Vespa. (No finalità commerciale, revoca in qualsiasi momento via email) |
7. Roadbook digitale
L’ASD Vespa Club Rho può mettere a disposizione dei partecipanti un Roadbook digitale, contenente indicazioni stradali e informazioni operative relative alla manifestazione.
Il Roadbook può prevedere, solo in alcune manifestazioni e solo se espressamente attivato dal partecipante, funzioni facoltative di localizzazione e assistenza, tra cui la condivisione della posizione GPS e l’attivazione di un pulsante SOS. In tal caso, la posizione è trattata esclusivamente per seguire lo svolgimento dell’evento, prestare assistenza in caso di necessità , gestire le richieste di soccorso e contattare il partecipante in situazioni di emergenza.
I dati di localizzazione, quando attivati, sono accessibili esclusivamente agli organizzatori autorizzati mediante accesso protetto e sono cancellati entro 72 ore dalla fine della manifestazione, salvo obblighi di legge o necessitĂ di conservazione collegata a sinistri, contestazioni o richieste delle autoritĂ .
La condivisione della posizione non è obbligatoria: il rifiuto non preclude l’uso del Roadbook né la partecipazione alla manifestazione. La trasmissione della posizione può essere interrotta in qualsiasi momento.
Il Diario di Bordo, ove presente, è conservato esclusivamente sul dispositivo del partecipante e non viene trasmesso automaticamente al Club. Può essere condiviso volontariamente dal partecipante con gli organizzatori, ad esempio in caso di sinistro, contestazione o necessità di verifica del percorso effettuato.
Per le manifestazioni in cui non sono attive le funzioni di localizzazione, il Roadbook è utilizzato esclusivamente come supporto alle indicazioni stradali e non rileva né trasmette la posizione del partecipante.
8. Aggiornamenti e Contatti
- Informativa aggiornata al 20/10/2026.
- Eventuali modifiche saranno comunicate via sito o email.
- Per domande o chiarimenti: info@vespaclubrho.it